Eine Präsenz im Internet ist für Unternehmen und Organisationen unerlässlich.

Dabei spielt nicht nur die Gestaltung einer ansprechenden Website eine Rolle, sondern auch der Datenschutz. Insbesondere beim Webhosting müssen bestimmte Datenschutzstandards eingehalten werden, um die Sicherheit von personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Die Bedeutung des Datenschutzes beim Webhosting

Webhosting ist der Prozess, bei dem die Daten einer Website auf einem Server gespeichert und für den Zugriff über das Internet verfügbar gemacht werden. Dabei werden häufig personenbezogene Daten von Websitebesuchern oder Kunden wie Namen, Adressen oder Zahlungsinformationen gespeichert. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union sind Unternehmen verpflichtet, diese Daten zu schützen.

DSGVO-Konformität beim Webhosting: Ein Leitfaden für Unternehmen

Die DSGVO legt strenge Regeln für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten fest. Für Organisationen und Unternehmen bedeutet dies, dass sie bei der Auswahl eines Webhosting-Anbieters auf folgende Punkte achten sollten:

Standort des Webservers / E-Mail-Servers
Der physische Standort des Servers kann sich auf die Datenschutzbestimmungen auswirken. Beispielsweise unterliegen Server innerhalb der EU der DSGVO, während dies bei Servern außerhalb der EU möglicherweise nicht der Fall ist. Bei Online Now! erfolgt das Webhosting innerhalb der EU, in aller Regel innerhalb von Deutschland.

Datensicherheit
Der Hosting-Provider sollte gewährleisten, dass die Daten auf den Servern sicher sind. Dazu gehören Maßnahmen wie regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewalls und Verschlüsselungstechnologien. Auch Zertifizierungen wie DIN ISO/IEC 27001 können Anhaltspunkte für die Einhaltung hoher Sicherheitsstandards beim Hosting von Websites und Online-Anwendungen liefern.

Datenschutzvereinbarungen
Es ist wichtig, dass der Hosting-Anbieter eine Datenschutzvereinbarung anbietet, die der DSGVO entspricht. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Vertragsparteien ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten verstehen.

Verfahren zur Datensicherung und -wiederherstellung
Stellen Sie sicher, dass der Hosting-Provider regelmäßig automatische Backups Ihrer Website-Daten durchführt und im Falle eines Datenverlusts schnell reagieren und die Daten wiederherstellen kann.

Die richtige Vorgehensweise innerhalb von Institutionen und Unternehmen

Neben der Wahl eines geeigneten Hosting-Anbieters können Organisationen und Unternehmen auch selbst aktiv Maßnahmen ergreifen, um den Datenschutz und die IT-Sicherheit zu stärken:

Datenschutzrichtlinien regelmäßig überprüfen
Halten Sie Ihre Datenschutzrichtlinien aktuell und stellen Sie sicher, dass sie den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Mitarbeiter informieren und schulen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten über die Bedeutung des Datenschutzes informiert und in datenschutzrelevanten Abläufen geschult werden. Dies gilt auch für Personen, die - z. B. im Rahmen eines Praktikums - nur für kurze Zeit im Unternehmen tätig sind. Auch hier ist - z.B. bei der Pflege der Unternehmens-Website - ein Zugriff auf personenbezogene Daten, wie sie beispielsweise bei der Verwaltung von Newsletter-Abonnenten anfallen, durchaus denkbar.

Technische Sicherheitsmaßnahmen
Setzen Sie SSL/TLS-Verschlüsselung ein, um die Datenübertragung zu sichern, und verwenden Sie starke Passwörter und Multi-Faktor-Authentifizierung. Die Online Now! Experten beraten Sie gerne zu Fragen der Website-Sicherheit und SSL-Verschlüsselung.

Sicherheitsupdates für das verwendete Content Management System einspielen
Um Angriffe auf Ihre Website und die dort gespeicherten Inhalte und Daten so schwer wie möglich zu machen, sollten Sie darauf achten, dass Sie die aktuellste Software-Version verwenden. Bei TYPO3 und auch bei WordPress gibt es beispielsweise regelmäßig Sicherheitsupdates, mit denen potenzielle Angriffspunkte geschlossen werden. Sofern für die auf Ihrer Website eingesetzte TYPO3- oder WordPress-Version keine Sicherheitsupdates mehr angeboten werden, empfehlen wir dringend ein Upgrade auf die aktuelle Version. Kontaktieren Sie uns diesbezüglich unverbindlich!

Auf einen Blick

Datenschutz beim Webhosting ist kein optionales Extra, sondern eine rechtliche Notwendigkeit und ein entscheidender Faktor für das Vertrauen der Kunden. Durch die Wahl eines zuverlässigen Hosting-Providers und die Umsetzung eigener Datenschutzmaßnahmen können Institutionen, Organisationen und Unternehmen jeder Größe nicht nur die Anforderungen der DSGVO erfüllen, sondern auch ihre eigenen Daten und die ihrer Kunden wirksam schützen.

Letztlich ist der sichere Umgang mit personenbezogenen Daten ein wesentlicher Bestandteil des Rufs und des langfristigen Erfolgs jedes Unternehmens und jeder Organisation in der digitalen Welt. Durch Investitionen in den Datenschutz schützen sich Unternehmen nicht nur vor rechtlichen Risiken, sondern bauen auch Vertrauen zu ihren Kunden auf.

Sie weitere Fragen zum Bereich Webhosting haben, können Sie uns gern kontaktieren.